Word大絕招,轉自tigerfat
1.【目錄的定位點】
到底什麼是定位點呢?請看下圖 (通常都是在做目錄時會用到)
其實word裡有簡單排出整齊的定位點的功能
【步驟】
1.將要輸入定位點的部份全部反白
2.接下來請選擇:格式→定位點
A.定位停駐點位置:輸入你的定位點要到哪裡停止(根據D.處的數字) Ex.30
B.對齊方式:一般選擇”置中”即可
C.前置字元:可以選擇樣式,以下是選擇(3)的範例
設定完成後,到你需要加入定位點的位置按鍵盤左方的”Tab鍵”
就會出現以下的範例
=========================================================
2.【如何換頁比較方便】
1.把游標放在要換頁的地方
2.選擇:插入→分隔設定→分頁符號
好處:可以不用一值狂按Enter,而且上一頁不論加入多少文字,
都不會影響到下一頁,十分方便修改。
=========================================================
3.【行距、字距哪裡調整】
1.將要修改行距or字距的地方反白
2.(修改行距)請選擇:格式→段落→行距
原本的設定皆為”單行間距”,我個人喜歡選擇”固定行高”,
然後修改旁邊的”行高數值”,至於效果就大家自己試試看囉!
3.(修改字距)請選擇:格式→字型→字元間距
效果也是請自己試試看
=====================================================
4.【首行縮排總是對不齊】
我相信這是很多人都遇過的小毛病,首先先教如何讓所有段落首行縮排(也就是作文的空兩格)
1.反白要縮排的所有內容
2.滑鼠左鍵按住上方三角型,將其向後拖拉
3.比較:
‧壓住上方三角形→每段落首行縮排
‧壓住下方三角形→每段落首行凸排
‧壓住下方正方形→全部文章向右移
4.對不齊要哪裡改?
快點上方三角形兩下,會出現以下視窗
會對不齊就是因為它的位移點數很奇怪,
把它改成2(就是兩個字的意思)就可以對齊囉!
============================================================
5.【特殊符號在哪邊】
1.請選擇:插入→符號
2.在子集合中可選擇不同字型,
(拉丁文字)、Wingdings、Wingdings2、Wingdings3內有一些可愛圖案
April 17, 2008
word基礎編排教學(下)
6.【在文件中插入圖片】
1.插入→圖片→從檔案
2.在工具列空白處按右鍵→勾選圖片→出現圖片工具列
圖片工具列的圖示有一個”文繞圖”,
就可以修改圖片與文字的關係,也是請自己試吧
==============================================
7.【頁碼如何設定】
1.請選擇:插入→頁碼→接下來請自己修改頁碼放置的地方
接著就會出現頁碼,灰色小小的
2.有趣的來了,這個功能不是只有加入頁碼喔,請看下圖
先連點兩下出現的頁碼,就會變成以下的畫面:
版面上會出現兩個虛線框─頁尾&頁首
此時可以修改框裡的任何內容
Ex.1頁碼數字的顏色、大小、字體
(注意:離開編輯時請按關閉,然後所有虛線框的內容都會變淡,但是列印出來會是你設定的顏色)
Ex.2 在虛線框中的內容會出現在每一頁,像是範例中的”產品設計-攜帶型電風扇分析企劃書”,
只需在某一頁的虛線框中修改,離開編輯後即會在每一頁出現。
(也可插入圖片,會有同樣的效果)
===========================================================================
8.【版面如何分欄】
常常有人想要將文章由一欄改成兩欄的形式,其實這很簡單的
1.請選擇:格式→欄→可選擇兩欄、三欄等等,甚至可以自己設定欄數
2.請看以下圖例:
======================================================================================
9.【各式各樣表格問題】
在這次企劃書中,問題最多的大概就是表格了吧,甚至有人不會插入表格。
1.插入表格:表格→插入→表格
2.接著在工具列空白處按右鍵→勾選”表格及框線”→出現”表格及框線”的工具列
3.表格大小如何統一
(按十字鍵是要將整個表格反白)
4.表格內的文字如何置中
5.想把表格多加一欄、減少一列、或消去某條線等等
6.想更改表格”邊框及底”的顏色或樣式
反白想更改的區域→框線及網底
(頁面框線:此為修改整份文件的外框,可加入不同花樣)
7.表格如何往後縮排
==========================================================================
10.【其他word工具】
1.工具→字數統計 (老師要求報告要有多少字以上,就可以從這裡查詢)
2.檔案→版面設定→邊界 (可以更改列印的邊界)
3.格式→直書/橫書 (就是字面上的意思,可以改成像作文稿紙那樣的排列)
1.【目錄的定位點】
到底什麼是定位點呢?請看下圖 (通常都是在做目錄時會用到)
其實word裡有簡單排出整齊的定位點的功能
【步驟】
1.將要輸入定位點的部份全部反白
2.接下來請選擇:格式→定位點
A.定位停駐點位置:輸入你的定位點要到哪裡停止(根據D.處的數字) Ex.30
B.對齊方式:一般選擇”置中”即可
C.前置字元:可以選擇樣式,以下是選擇(3)的範例
設定完成後,到你需要加入定位點的位置按鍵盤左方的”Tab鍵”
就會出現以下的範例
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2.【如何換頁比較方便】
1.把游標放在要換頁的地方
2.選擇:插入→分隔設定→分頁符號
好處:可以不用一值狂按Enter,而且上一頁不論加入多少文字,
都不會影響到下一頁,十分方便修改。
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3.【行距、字距哪裡調整】
1.將要修改行距or字距的地方反白
2.(修改行距)請選擇:格式→段落→行距
原本的設定皆為”單行間距”,我個人喜歡選擇”固定行高”,
然後修改旁邊的”行高數值”,至於效果就大家自己試試看囉!
3.(修改字距)請選擇:格式→字型→字元間距
效果也是請自己試試看
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4.【首行縮排總是對不齊】
我相信這是很多人都遇過的小毛病,首先先教如何讓所有段落首行縮排(也就是作文的空兩格)
1.反白要縮排的所有內容
2.滑鼠左鍵按住上方三角型,將其向後拖拉
3.比較:
‧壓住上方三角形→每段落首行縮排
‧壓住下方三角形→每段落首行凸排
‧壓住下方正方形→全部文章向右移
4.對不齊要哪裡改?
快點上方三角形兩下,會出現以下視窗
會對不齊就是因為它的位移點數很奇怪,
把它改成2(就是兩個字的意思)就可以對齊囉!
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5.【特殊符號在哪邊】
1.請選擇:插入→符號
2.在子集合中可選擇不同字型,
(拉丁文字)、Wingdings、Wingdings2、Wingdings3內有一些可愛圖案
April 17, 2008
word基礎編排教學(下)
6.【在文件中插入圖片】
1.插入→圖片→從檔案
2.在工具列空白處按右鍵→勾選圖片→出現圖片工具列
圖片工具列的圖示有一個”文繞圖”,
就可以修改圖片與文字的關係,也是請自己試吧
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7.【頁碼如何設定】
1.請選擇:插入→頁碼→接下來請自己修改頁碼放置的地方
接著就會出現頁碼,灰色小小的
2.有趣的來了,這個功能不是只有加入頁碼喔,請看下圖
先連點兩下出現的頁碼,就會變成以下的畫面:
版面上會出現兩個虛線框─頁尾&頁首
此時可以修改框裡的任何內容
Ex.1頁碼數字的顏色、大小、字體
(注意:離開編輯時請按關閉,然後所有虛線框的內容都會變淡,但是列印出來會是你設定的顏色)
Ex.2 在虛線框中的內容會出現在每一頁,像是範例中的”產品設計-攜帶型電風扇分析企劃書”,
只需在某一頁的虛線框中修改,離開編輯後即會在每一頁出現。
(也可插入圖片,會有同樣的效果)
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8.【版面如何分欄】
常常有人想要將文章由一欄改成兩欄的形式,其實這很簡單的
1.請選擇:格式→欄→可選擇兩欄、三欄等等,甚至可以自己設定欄數
2.請看以下圖例:
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9.【各式各樣表格問題】
在這次企劃書中,問題最多的大概就是表格了吧,甚至有人不會插入表格。
1.插入表格:表格→插入→表格
2.接著在工具列空白處按右鍵→勾選”表格及框線”→出現”表格及框線”的工具列
3.表格大小如何統一
(按十字鍵是要將整個表格反白)
4.表格內的文字如何置中
5.想把表格多加一欄、減少一列、或消去某條線等等
6.想更改表格”邊框及底”的顏色或樣式
反白想更改的區域→框線及網底
(頁面框線:此為修改整份文件的外框,可加入不同花樣)
7.表格如何往後縮排
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10.【其他word工具】
1.工具→字數統計 (老師要求報告要有多少字以上,就可以從這裡查詢)
2.檔案→版面設定→邊界 (可以更改列印的邊界)
3.格式→直書/橫書 (就是字面上的意思,可以改成像作文稿紙那樣的排列)
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